Politique de confidentialité

COVANCE Inc. (« Covance », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger et respecter votre (« Votre » ou « Vous ») vie privée et vos informations personnelles, correspondant à toute information à votre sujet permettant de vous identifier personnellement (« Informations personnelles »), que nous sommes susceptibles de collecter ou que vous pouvez nous transmettre par le biais de www.covance.com ou de tout autre site web de Covance renvoyant directement à la présente Politique de confidentialité (le « site Web »).

La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») (avec nos Conditions d'utilisation et notre Politique en matière de cookies) décrit la façon dont nous sommes susceptibles d'utiliser vos Informations personnelles et comment nous pouvons révéler ces données.

Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos informations personnelles et ce que nous en faisons.   

Cette Politique de confidentialité s'applique uniquement aux informations personnelles recueillies par le biais de ce site Web. Elle ne s'applique pas aux Informations personnelles collectées sur des sites tiers qui peuvent être liés ou accessibles depuis le Site web et sur lesquels nous n'exerçons aucune influence ni aucun contrôle. L'utilisation d'autres sites, ou l'envoi d'Informations personnelles à d'autres sites tiers, est à vos propres risques et soumis(e) à leurs avis et politiques de confidentialité.

Collecte de vos Informations personnelles directement auprès de vous
De manière générale, vous pouvez consulter ce Site web sans révéler votre identité ni divulguer aucune de vos Informations personnelles. Cependant, nous pouvons parfois vous demander des Informations personnelles vous concernant ou vous pouvez souhaiter nous faire part de ces Informations personnelles. Celles-ci sont obtenues lorsque vous nous les communiquez et sont soumises aux dispositions établies dans la présente Politique de confidentialité.

Nous sommes susceptibles de recueillir et traiter les Informations personnelles suivantes vous concernant :

  • Des informations que vous fournissez en remplissant des formulaires sur le Site web, comme vos informations personnelles (ex : nom, date de naissance, etc.) ou vos coordonnées (ex : numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, etc.). Ceci comprend les informations fournies au moment de l'inscription pour utiliser les rubriques disponibles uniquement sur inscription du Site web.
  • Concernant l'utilisation de l'espace Carrières du Site web, les Informations fournies dans le cadre de votre candidature et du processus d'intégration (comme vos documents de candidature, la lettre de motivation, etc.). Avant d'utiliser tout service proposé dans cette section du Site web, vous devrez lire et accepter des conditions d'utilisation spécifiques.
  • Nous pouvons aussi vous demander certaines Informations personnelles (par exemple, lorsque vous signalez un problème avec le Site web).
  • Si vous nous contactez par écrit, par e-mail ou par toute autre voie électronique, nous sommes susceptibles de conserver une copie de cette correspondance.
  • Les détails de vos visites sur le site Web et des informations concernant votre navigation sur le site Web ainsi que le détail des ressources auxquelles vous accédez. Ces informations comptent notamment : informations d'utilisation, adresses IP, données de localisation et autres données de communication qui seront utilisées conformément à notre Politique en matière de cookies.

Nous vous demanderons votre consentement explicite pour collecter des Informations personnelles considérées comme sensibles (comme votre ethnicité ou des informations sur votre santé). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées ci-après.

Nous pouvons avoir l'obligation légale de collecter certaines Informations personnelles vous concernant ou en conséquence d'une relation contractuelle qui nous lie. Dans ces cas, le fait de ne pas nous fournir ces informations peut empêcher ou retarder le respect de ces obligations.

Collecte de vos Informations auprès d'autres Sources

Covance collectera également les catégories suivantes d'Informations personnelles auprès de tiers, comme des agences de publicité en ligne, des listes de sociétés rachetées, de manifestations ou de conférences, et des listes achetées.

  • Nom, adresse, adresse e-mail, nom de la société, état civil, préférences             

Nous pouvons améliorer ou fusionner vos Informations personnelles avec des données obtenues auprès de tiers aux mêmes fins que celles pour lesquelles nous utilisons vos Informations personnelles que vous nous avez sciemment fournies.

Notre utilisation de vos Informations personnelles
Nous sommes susceptibles d'utiliser vos Informations personnelles aux fins suivantes, qui sont dans notre intérêt légitime :

  • Nous pouvons analyser vos Informations personnelles pour mieux comprendre vos besoins et comment améliorer nos sites web, produits et services. Par exemple, nous pouvons utiliser vos informations pour nous assurer que le contenu du Site web est présenté de la façon la plus efficace pour vous et pour votre appareil, ou pour vous permettre de profiter des éléments du Site disponibles seulement sur inscription, lorsque vous le choisissez.
  • Nous pouvons utiliser vos Informations personnelles pour répondre à des demandes ultérieures que vous nous adresserez.

Nous pouvons utiliser n'importe quelle catégorie de vos Informations personnelles pour exercer nos droits le cas échéant, par exemple pour détecter, prévenir et répondre à des allégations de fraude, de non respect de la propriété intellectuelle ou de violation de la législation ou du contrat.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos Informations personnelles de cette façon, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Transfert international de vos Informations personnelles
Vos Informations personnelles peuvent être transférées, stockées ou traitées dans un pays dont le niveau de protection des Informations personnelles n'est pas considéré adéquat selon la législation européenne. Nous avons mis en place des mesures appropriées (comme des obligations contractuelles) conformément aux exigences juridiques applicables afin que vos Informations personnelles bénéficient d'une protection adéquate. Pour en savoir plus sur les meures adaptées mis en place, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-après.

Tiers
Nous sommes susceptibles de communiquer vos Informations personnelles aux agents, sous-traitants ou partenaires de Covance en lien avec des services que ceux-ci effectuent pour ou avec Covance. Ces agents, sous-traitants ou partenaires peuvent utiliser ces données uniquement pour fournir des services au nom de Covance, ou des services pour lesquels ils collaborent avec Covance. Nous pouvons, par exemple, fournir vos Informations à des agents, sous-traitants ou partenaires qui hébergent nos bases de données, pour des services de traitement des données, comme Eloqua ou SalesForce.com, ou pour qu'ils puissent vous envoyer des informations que vous avez demandées.

Covance se réserve le droit de communiquer des Informations personnelles en réponse à des demandes d'information dûment autorisées de la part de tout organisme chargé de l'application de la loi, tribunal, organisme de régulation, autorité gouvernementale ou tout autre tiers, lorsque nous estimons que cette communication est nécessaire pour remplir nos obligations légales ou réglementaires, ou pour protéger nos droits ou les droits d'un tiers.

Nous pouvons aussi transmettre des Informations personnelles à un tiers dans le cadre de la vente, de la cession ou de tout autre transfert des activités de ce Site web auquel les informations sont liées, auquel cas nous demanderons à ce tiers d'accepter de traiter les Informations personnelles conformément à nos Conditions d'utilisation.

Sécurité et stockage des informations
Nous nous réservons le droit de prendre les mesures juridiques adéquates, y compris et sans s'y limiter, le recours aux forces de l'ordre, pour toute utilisation illégale ou non autorisée du Site web. Nous nous réservons également le droit de prendre toutes les actions nécessaires pour empêcher l'utilisation non autorisée de nos droits de propriété intellectuelle.

Nous pouvons coopérer avec les organismes chargés du respect de la loi ou toute ordonnance d'un tribunal nous enjoignant de révéler l'identité ou l'emplacement de quelqu'un pour la prévention et la détection de crimes ou l'arrestation ou la poursuite judiciaire des personnes coupables de délits. D'autres circonstances légales peuvent également nous contraindre à divulguer des informations concernant votre identité ou votre utilisation du site Web. Vous renoncez à toute réclamation résultant de transmissions de ce type et de toute action prise en conséquence d'une enquête menée par nous ou les autorités judiciaires.

Nous pouvons enquêter sur toute plainte ou manquement rapporté à la présente Politique de confidentialité et prendre toute mesure que nous jugerons appropriée (pouvant inclure, sans s'y limiter, la suppression de vos Informations, l'envoi d'avertissements, la suspension, la restriction ou la suppression de votre accès au Site web). Nous nous réservons également le droit, à notre discrétion, de suspendre, restreindre ou supprimer votre accès à tout moment et sans préavis si nous avons des motifs raisonnables de penser que vous avez violé la présente Politique de confidentialité ou nos Conditions d'utilisation.

La sûreté et la sécurité de vos Informations personnelles dépendent également de vous.

Si vous choisissez ou si l'on vous fournit un code d'identification, un mot de passe ou toute autre information dans le cadre de nos procédures de sécurité pour l'accès à l'une des sections du site Web réservées aux utilisateurs enregistrés, il est de votre responsabilité de préserver la confidentialité de vos nom d'utilisateur et mot de passe pour le site Web. Vous êtes responsable de toutes les activités effectuées sous ces identifiants.

Nous n'avons pas les moyens de vérifier l'identité des personnes utilisant le site Web. Nous ne saurons être tenus responsables si votre nom d'utilisateur ou mot de passe est utilisé par quelqu'un d'autre. Vous vous engagez à nous signaler immédiatement aux coordonnées fournies ci-après toute utilisation non autorisée de vos mot de passe et nom d'utilisateur dont vous prendriez connaissance. Nous nous réservons le droit de désactiver le code d'identification ou mot de passe de tout utilisateur (qu'il ait été choisi par vous ou attribué par nous) à tout moment si nous pensons que vous n'avez pas respecté l'une des dispositions de cette Politique de confidentialité ou de nos Conditions d'utilisation.

Veuillez noter que, même si nous prenons les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos Informations personnelles, la transmission d'informations par Internet n'est pas complètement sûre et c'est une chose que vous faites à vos propres risques. Une fois vos Informations personnelles reçues, nous mettrons en œuvre des procédures strictes de sécurité dans l'objectif d'éviter tout accès non autorisé.

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantit un degré de sécurité adapté au risque que courent les Données personnelles que nous traitons. Ces mesures visent à assurer l'intégrité et la confidentialité permanentes des Informations personnelles. Nous évaluons ces mesures régulièrement.

Nous conserverons vos Informations personnelles conformément à notre politique de conservation des données, telles que mise à jour régulièrement, et aussi longtemps que nous entretiendrons une relation avec vous. Si vous souhaitez que vos Informations personnelles soient effacées de nos bases de données, veuillez voir ci-après pour en savoir plus.

Cookies
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Données personnelles des enfants
Sachez que ce site n'est pas destiné aux personnes âgées de moins de 18 ans, ni conçu pour les attirer.

Mises à jour et modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque nous la mettons à jour, pour votre commodité, nous mettrons la version mise à jour de la Politique de confidentialité à votre disposition sur cette page. Les modifications et ajouts à la Politique de confidentialité entrent en vigueur dès le jour de leur publication. Veuillez réviser la Politique de confidentialité de temps à autre pour voir si nous avons apporté des modifications à la façon dont nous utilisons vos Informations personnelles.

Vos droits concernant vos Informations personnelles
Vous disposez de certains droits concernant vos Informations personnelles, qui varient selon la législation locale. Il s'agit notamment des droits de/d' :

  • accès à vos Informations personnelles ;
  • rectification des informations dont nous disposons sur vous ;
  • suppression de vos Informations personnelles ;
  • restriction de notre utilisation de vos Informations personnelles ;
  • opposition à notre utilisation de vos Informations personnelles ;
  • recevoir vos Informations personnelles dans un format électronique utilisable et de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données) ; et
  • déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données s'il en existe une dans votre pays.

Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos Informations personnelles si elles changent ou si les Informations personnelles vous concernant que nous avons sont inexactes. Veuillez noter qu'il est probable qu nous ayons besoin d'informations supplémentaires sur vous afin de répondre à vos demandes.

Pour fournir des mises à jour ou demander la suppression de vos Informations personnelles de notre base de données volontaire, veuillez contacter le centre d'appel de recrutement correspondant à votre territoire. Pour tout autre question ou commentaire concernant vos Informations personnelles, la présente Politique de confidentialité ou nosConditions d'utilisation dans l'Union européenne, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Veuillez noter que si vous demandez la suppression de vos Informations personnelles, vous pourriez continuer brièvement à recevoir des messages, jusqu'à ce que nos listes soient mises à jour. Vos données seront ensuite supprimées de façon permanente de nos systèmes, sauf les informations correspondant à votre sélection ou à votre participation en tant que volontaire à un essai clinique, auquel cas ces informations pourront continuer à être traitées dans le cadre de l'essai clinique.

Nous contacter
Covance Inc. est établi aux États-Unis et est le contrôleur responsable des Informations personnelles qu'il collecte et détient.

Pour toute question ou préoccupation concernant la façon dont vos Informations personnelles sont utilisées, veuillez nous contacter par courrier à 531 South Spring St., Burlington, North Carolina 27215, en adressant votre lettre à l'attention de : the Data Controller, Compliance Department. Notre responsable de protection des données peut être contacté à l'adresse DPO@labcorp.com. Notre représentant de la protection des données dans l'Union européenne est Covance Clinical and Periapproval Services Limited, Osprey House, Maidenhead Office Park, Westacott Way, Maidenhead, Berkshire SL6 3QH UK.

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 22 mai 2018.